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SAISIE OFFSHORE DES DONNÉES BACK-OFFICE

Tunisia Data Works, vous accompagne dans vos tâches, au quotidien ou de manière ponctuelle lors de vos pic d’activité.

Prestataire en externalisation offshore, nous proposons aux entreprises TPE, PME Françaises et aux indépendants d’externaliser leur processus métiers (BPO), liés généralement à la saisie texte, traitement de données, back-office administratif, rédaction des comptes-rendus, retranscription audio et management de contenus digital.

Face à des tâches longues, chronophage, fastidieuses qui vous font perdre beaucoup de temps, en régie ou à distance, à partir de notre bureau à Tunis, nos opérateurs gèrent la totalité de vos flux papier ou numérique, de la réception à la restitution des données alphanumériques, numériques ou comptable dans le respect des contraintes de temps, les formats et les spécificités de livraison.

Type de documents
  • Bulletins / coupons
  • Questionnaires / enquêtes
  • Catalogues
  • Annuaires
  • Offres de remboursement
  • Listings
  • Factures comptables
  • Fiches de contacts
  • Brochures
  • Textes divers
  • Bordereaux
  • Formulaires
  • Documents scientifiques
  • Documents technique
  • Transcription
NOS DOMAINES D'INTERVENTION
Nous intervenons sur différents types de projets de Numérisation, Saisie et traitements de données :
  • Saisie Texte : rédaction de documents Word, Excel et Powerpoint
  • La relecture, correction de documents
  • Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion
  • La saisie et transcription juridique et médicale
  • Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel
  • Saisie des éléments de la paies
  • Saisie comptable : Sur un tableur ou sur un logiciel de comptabilité fourni par le client nous assurons la saisie des factures d’achats, de ventes et des bons de livraisons et des bons de commandes, conformément à votre cahier des charges. il vous suffit de scanner les pièces ou de les faire scanner par notre antenne commerciale à Marseille, et de nous les envoyer vis une liaison sécurisée (FTP). En effet, le système comptable Tunisien est similaire à celui français. Ce qui constitut un très grand avantage comparatif pour nos clients pour mettre un projet d’externalisation de la saisie des factures et autres notes de frais et pièces comptables dans un délai très court.
  • Saisie base de données clients
  • Saisie catalogues, fiches produit et cartes de fidélité
  • Création de supports publicitaires
  • Indexation et Gestion électronique de documents: Standardisation et optimisation du format de sortie de vos documents traités. Pour un maximum de sécurité, notre Bureau de Marseille, prend en charge la numérisation en masse de vos documents, Il vous suffit simplement de nous envoyer les documents à convertir et les images à traiter pour les traiter ultérieurement par notre plateau de Tunis .
EXEMPLES DE SAISIE OFFSHORE DES FACTURES
PRESTATAIRE SOLUTION DIGITALE

Sous-traiter la production de vos contenus sur notre centre de Tunis. Quel que soit votre projet de rédaction web, nous créons pour vous des contenus optimisés pour le référencement sur les moteurs de recherche pour conquérir votre marché, satisfaire vos clients et booster vos ventes, gagnez en visibilité et transformez vos prospect s en clients.

Pour se consacrer au développement de votre activité, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins :

  • Rédaction web : Page web, article de blog, fiche produit, nos rédacteurs créent les contenus dont vous avez besoin
  • Intégration de contenu web  : nos opérateurs intègrent les textes et images de vos pages dans votre back-office avant publication. L’utilisation d’images de bonne qualité pour obtenir le meilleur taux de transformation. Cela peut impliquer : le détourage photos, la retouche, la colorisation d’images, le recadrage, la suppression des zones d’ombres le redimensionnement des images.
  • Gestion des réseaux sociaux (Community Management)
  • Création site web
  • Externalisation gestion du back-office e-commerce

Notre objectif :

  1. Vous fournir des documents qui répondent à vos attentes et celles de vos interlocuteurs.
  2. Vous accompagner efficacement dans la gestion de vos diverses tâches administratives.
  3. Minimiser vos coûts par notre performance et nos tarifs compétitifs
  4. Fiabilité et rapidité des saisies
  5. Mettre en place avec votre entreprise une collaboration pérenne pour vous accompagner dans votre développement.

Les avantages de la saisie avec Tunisia Data Works :

  1. Une équipe dédiée à votre projet, un gain allant jusqu’à – 60 % sur les tarifs pratiqués en France
  2. Pas de délégation de personnel
  3. Mode d’intervention adapté à la durée de la mission.
  4. Ligne Internet haut débits et ligne de secours avec différents fournisseurs.
  5. Plateaux open space.
  6. Confidentialité totale.